Hướng dẫn cấu hình NAS Synology truy cập từ xa

NAS Synology là giải pháp lưu trữ mạng phổ biến, cho phép người dùng dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Khả năng truy cập từ xa của NAS Synology không chỉ mang lại sự linh hoạt cho người dùng cá nhân mà còn là công cụ hữu ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý và chia sẻ dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách cấu hình NAS Synology để truy cập từ xa đơn giản và dễ thực hiện nhất.

NAS Synology truy cập từ xa như thế nào?

NAS Synology viết tắt của Network Attached Storage, là một thiết bị lưu trữ kết nối với mạng, giúp cá nhân và doanh nghiệp bảo vệ, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả. Thiết bị cho phép người dùng tập trung tất cả dữ liệu vào một nơi để dễ dàng quản lý, và cũng có thể sử dụng để stream các nội dung đa phương tiện như video, nhạc, hình ảnh.

Truy cập NAS từ xa là khả năng kết nối với thiết bị NAS Synology từ bất kỳ đâu qua mạng internet, thay vì chỉ kết nối nội bộ, giúp người dùng có thể quản lý và truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi, mà không cần phải có mặt tại văn phòng hay kết nối trực tiếp với mạng nội bộ.

Để thiết lập truy cập từ xa cho NAS Synology, bạn có thể sử dụng hệ điều hành DSM (DiskStation Manager) của Synology. Quá trình này bao gồm việc kích hoạt các tính năng như QuickConnect hoặc Dynamic DNS (DDNS), giúp tạo một tên miền tùy chỉnh để truy cập từ xa. QuickConnect là cách dễ nhất, chỉ cần bật tính năng này trong DSM và bạn sẽ nhận được một ID QuickConnect. Sau đó, bạn chỉ cần nhập ID này vào trình duyệt web để truy cập vào NAS.

Ngoài ra, để truy cập NAS Synology an toàn hơn, bạn nên kích hoạt các tính năng bảo mật như xác thực hai yếu tố (2FA) và mã hóa kết nối qua HTTPS, đảm bảo dữ liệu của bạn an toàn khi truy cập từ xa.

Những cách truy cập NAS Synology từ xa đơn giản 

Khi sử dụng NAS Synology, việc truy cập từ xa giúp bạn dễ dàng quản lý và sử dụng dữ liệu mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải kết nối trực tiếp với mạng nội bộ. Để thực hiện điều này một cách đơn giản và hiệu quả, Synology cung cấp nhiều phương pháp giúp người dùng dễ dàng kết nối với thiết bị NAS của mình qua mạng internet. Dưới đây là những cách đơn giản nhất để truy cập NAS Synology từ xa,

• Dùng Quick Connect để tạo ID hoặc địa chỉ tùy chỉnh.
• Thiết lập tên máy chủ cho địa chỉ IP bằng DDNS.

Hướng dẫn cấu hình NAS Synology truy cập từ xa

Các bước cấu hình để truy cập NAS Synology từ xa thông qua QuickConnect ID

Dưới đây là các bước cấu hình để truy cập NAS Synology từ xa thông qua QuickConnect ID, giúp bạn dễ dàng quản lý và truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu:

Bước 1: Truy cập giao diện quản lý NAS Synology và nhấn vào biểu tượng Control Panel.

Bước 2: Trong phần Connectivity, chọn External Access.

Bước 3: Tại cửa sổ External Access, kích hoạt Enable Quick Connect, sau đó nhấn OK để tiếp tục.

Bước 4: Một cửa sổ trình duyệt sẽ mở ra, yêu cầu bạn đăng nhập tài khoản. Bạn có thể sử dụng tài khoản Google, Apple hoặc tài khoản Synology để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản Synology, bạn có thể tạo mới bằng cách nhấn vào Create a Synology Account.

Bước 5: Sau khi đăng nhập, đặt tên cho QuickConnect ID. Hãy đảm bảo tên bạn chọn là duy nhất, không trùng với tên đã có sẵn. Sau đó, nhấn Apply để hoàn tất.

Bước 6: Sau khi thiết lập xong, DSM sẽ tự động tạo ra một đường link QuickConnect. Bạn có thể sử dụng đường link này để truy cập NAS Synology từ xa qua bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Thiết lập tên máy chủ bằng DDNS để truy cập NAS từ xa

Tạo tên máy chủ bằng DDNS giúp bạn dễ dàng truy cập NAS Synology từ xa mà không cần phải nhớ địa chỉ IP phức tạp. Thay vào đó, bạn chỉ cần sử dụng một tên máy chủ dễ nhớ giúp đơn giản hóa việc kết nối với NAS thông qua Internet.

Bước 1: Truy cập vào Control Panel trên NAS Synology, sau đó chọn External Access và chọn DDNS. Nhấn vào nút Add để thêm một tên máy chủ mới.

Bước 2: Một hộp thoại sẽ hiện ra, yêu cầu bạn cấu hình các thiết lập sau:

• Service provider 
• Hostname
• Username/Email và Password/Key
• External address

Bước 3: Nhấn vào Test Connection để kiểm tra kết nối và xác nhận các cài đặt.

Bước 4: Nếu bạn chọn Synology làm nhà cung cấp DDNS, bạn có thể tùy chọn cấu hình thêm:

• Nhận chứng chỉ từ Let’s Encrypt: Ap dụng chứng chỉ SSL của Let’s Encrypt cho tên máy chủ DDNS và đặt làm chứng chỉ mặc định cho DSM.
• Enable Heartbeat: Nhận cảnh báo về trạng thái của tên máy chủ.

Bước 5: Nhấn OK để lưu cài đặt và hoàn tất quá trình cấu hình DDNS.

Bước 6: Để đảm bảo truy cập tốt hơn, bạn nên thiết lập chuyển tiếp cổng (port forwarding) cho NAS. Đi tới Control Panel > External Access > Router Configuration, sau đó cấu hình chuyển tiếp cổng cho các dịch vụ như sau:

• DSM: cổng 5000 (HTTP) và 5001 (HTTPS)
• Photo Station: cổng 80 (HTTP) và 443 (HTTPS)
• Cloud Station: cổng 6690

Sau khi thiết lập xong, bạn có thể truy cập NAS Synology qua Internet bằng cách nhập tên máy chủ DDNS vào trình duyệt, kèm theo số cổng của DSM. Ví dụ, nếu bạn sử dụng HTTPS và tên máy chủ là “vender.synology.me”, bạn sẽ nhập: vender.synology.me:5001 để truy cập NAS thông qua giao thức bảo mật.

Làm sao để bảo đảm an toàn khi truy cập NAS Synology từ xa?

Để đảm bảo an toàn khi truy cập NAS Synology từ xa, người dùng cần thực hiện một số biện pháp bảo mật nhằm bảo vệ dữ liệu và hệ thống khỏi các nguy cơ tiềm ẩn trên mạng. Dưới đây là các phương pháp quan trọng giúp tăng cường tính bảo mật cho thiết bị NAS của bạn khi truy cập từ xa.

• Sử dụng HTTPS thay vì HTTP: Khi truy cập NAS từ xa, luôn ưu tiên sử dụng giao thức HTTPS thay vì HTTP. HTTPS mã hóa toàn bộ dữ liệu trao đổi giữa thiết bị của bạn và NAS, giúp ngăn chặn nguy cơ dữ liệu bị đánh cắp trong quá trình truyền tải. 
• Kích hoạt 2FA: 2FA cung cấp một lớp bảo mật bổ sung bằng cách yêu cầu nhập mã xác thực bên cạnh mật khẩu thông thường, giúp ngăn chặn những kẻ xâm nhập có thể có mật khẩu của bạn nhưng không có mã xác thực. 
• Sử dụng tường lửa và giới hạn IP truy cập: Thiết lập tường lửa (firewall) để kiểm soát và hạn chế các địa chỉ IP có thể truy cập vào NAS Synology của bạn. Bạn có thể chặn các địa chỉ IP không an toàn hoặc không đáng tin cậy. 
• Cập nhật thường xuyên phần mềm DSM: Việc thường xuyên cập nhật phần mềm DSM là một cách đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả để bảo vệ NAS khỏi các lỗ hổng bảo mật mới. Synology thường xuyên phát hành các bản cập nhật để khắc phục những vấn đề này.
• Kích hoạt tính năng Auto Block: Auto Block là tính năng tự động chặn các địa chỉ IP có dấu hiệu đăng nhập thất bại liên tiếp, giúp ngăn chặn các cuộc tấn công dò mật khẩu (brute-force).
• Sử dụng VPN để truy cập NAS từ xa: Thiết lập VPN (Virtual Private Network) là một trong những phương pháp an toàn nhất để truy cập NAS Synology từ xa. VPN mã hóa toàn bộ lưu lượng truy cập giữa thiết bị của bạn và NAS, giúp đảm bảo tính bảo mật và riêng tư. 
• Tắt các dịch vụ không cần thiết: Để giảm thiểu bề mặt tấn công, bạn nên tắt các dịch vụ hoặc ứng dụng không cần thiết trên NAS, giảm khả năng bị tấn công từ các lỗ hổng của những dịch vụ không được sử dụng. 
• Giới hạn quyền truy cập cho người dùng: Cấu hình quyền truy cập riêng cho từng tài khoản người dùng giúp đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới được truy cập vào các thư mục hoặc dịch vụ quan trọng trên NAS, hạn chế việc truy cập trái phép từ những tài khoản không cần thiết. 

Sản phẩm đề xuất

Tổng kết

Việc cấu hình NAS Synology để truy cập từ xa không chỉ giúp bạn dễ dàng quản lý và chia sẻ dữ liệu mà còn đảm bảo tính linh hoạt trong công việc cũng như cuộc sống cá nhân. Với các bước hướng dẫn chi tiết, bạn có thể tự tin thiết lập truy cập từ xa một cách an toàn và hiệu quả. Dù ở bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet, bạn vẫn có thể kiểm soát dữ liệu của mình mọi lúc, mọi nơi, tận dụng tối đa sức mạnh của NAS Synology trong việc lưu trữ và bảo mật thông tin.