Tổng hợp giải pháp bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology

NAS Synology là một thiết bị lưu trữ mạng mạnh mẽ, được nhiều doanh nghiệp tin dùng để lưu trữ, chia sẻ và sao lưu dữ liệu. Với lượng dữ liệu ngày càng tăng, nhu cầu bảo vệ dữ liệu trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Để đảm bảo dữ liệu luôn an toàn và có thể phục hồi khi cần thiết, việc áp dụng các giải pháp bảo vệ dữ liệu hiệu quả là điều vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây Hà Phương sẽ giới thiệu một số giải pháp bảo vệ dữ liệu phổ biến và hữu ích trên NAS Synology để bạn tham khảo.

Tại sao cần phải bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology?

Việc bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự an toàn, tính toàn vẹn và tính khả dụng của thông tin, đặc biệt trong bối cảnh các doanh nghiệp và người dùng cá nhân ngày càng phụ thuộc vào việc lưu trữ số lượng lớn dữ liệu quan trọng. Dưới đây là các lý do chính:

Ngăn chặn mất mát dữ liệu

Mất dữ liệu có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau như lỗi phần cứng, hỏng hóc ổ đĩa, hoặc lỗi do phần mềm. Thậm chí, con người cũng có thể vô tình xóa dữ liệu quan trọng, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Việc bảo vệ dữ liệu sẽ giúp giảm thiểu rủi ro mất mát và giữ cho các tệp tin quan trọng luôn được an toàn.

Bảo vệ trước các cuộc tấn công từ bên ngoài

Một trong những lý do chính để bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology là phòng ngừa các cuộc tấn công từ bên ngoài, đặc biệt là các cuộc tấn công ransomware. Ransomware là mối đe dọa lớn vì nó có thể mã hóa dữ liệu và yêu cầu tiền chuộc để giải mã. Các cuộc tấn công mạng như thế này không chỉ gây tổn thất tài chính mà còn có thể dẫn đến mất mát dữ liệu quan trọng nếu không được bảo vệ kỹ lưỡng.

Tuân thủ các quy định pháp lý

Bảo vệ dữ liệu trên thiết bị lưu trữ NAS cũng là một yêu cầu quan trọng để tuân thủ các quy định pháp lý và tiêu chuẩn bảo mật. Nhiều ngành nghề, như tài chính hay chăm sóc sức khỏe, yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt về việc bảo mật thông tin khách hàng theo các tiêu chuẩn pháp luật. Nếu không tuân thủ các quy định này, doanh nghiệp có thể bị phạt nặng hoặc đối mặt với các vấn đề pháp lý nghiêm trọng.

Bảo mật dữ liệu nhạy cảm

Dữ liệu nhạy cảm như thông tin tài chính, hồ sơ khách hàng hoặc tài liệu quan trọng của doanh nghiệp, cần được bảo vệ cẩn thận để tránh bị đánh cắp hoặc lạm dụng. Những dữ liệu này, nếu rơi vào tay kẻ xấu, có thể gây thiệt hại không chỉ về tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín của cá nhân hay tổ chức. 

Duy trì tính liên tục của hoạt động kinh doanh

Đối với các doanh nghiệp, bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology là cách để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Khi dữ liệu bị mất hoặc xâm phạm, hoạt động của doanh nghiệp có thể bị dừng lại, gây thiệt hại về kinh tế và mất lòng tin của khách hàng.

Bảo vệ dữ liệu cá nhân

Đối với người dùng cá nhân, NAS Synology thường lưu trữ những dữ liệu quan trọng như ảnh gia đình, video và tài liệu cá nhân. Nếu không có biện pháp bảo vệ, những kỷ niệm hoặc tài liệu quan trọng này có thể bị mất vĩnh viễn do sự cố phần cứng hoặc bị đánh cắp. 

Những thách thức khi bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology

Việc bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology gặp phải một số thách thức lớn mà người dùng cần phải đối mặt đó là: 

Tấn công mạng và phần mềm độc hại

Một trong những thách thức lớn nhất là sự gia tăng của các cuộc tấn công mạng và phần mềm độc hại, đặc biệt là ransomware. Những kẻ tấn công ngày càng tinh vi trong việc tìm kiếm lỗ hổng bảo mật và có thể truy cập vào NAS qua mạng internet, mã hóa dữ liệu và yêu cầu tiền chuộc. Người dùng NAS cần liên tục theo dõi và cập nhật các bản vá bảo mật, nhưng việc này không phải lúc nào cũng được thực hiện đúng thời hạn, tạo ra cơ hội cho các cuộc tấn công.

Khả năng cấu hình sai

Việc thiết lập và cấu hình NAS không đúng cách có thể dẫn đến lỗ hổng bảo mật. Các tùy chọn như quyền truy cập người dùng, quản lý tường lửa và thiết lập xác thực hai yếu tố cần được cấu hình cẩn thận. Tuy nhiên, nhiều người dùng đặc biệt là người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, có thể không có đủ kỹ năng kỹ thuật để thiết lập chính xác, dễ dẫn đến việc cấp quyền truy cập không đúng hoặc không bảo vệ đủ mạnh.

Mất dữ liệu do lỗi phần cứng

NAS Synology sử dụng các ổ cứng vật lý và như mọi thiết bị phần cứng khác, ổ đĩa này có thể gặp sự cố hoặc hỏng hóc. Ngay cả khi sử dụng RAID để dự phòng dữ liệu, vẫn có khả năng nhiều ổ đĩa hỏng cùng lúc, dẫn đến mất mát dữ liệu nghiêm trọng. Việc dự đoán và phát hiện sớm lỗi phần cứng có thể gặp khó khăn nếu người dùng không thường xuyên kiểm tra hoặc thiếu kế hoạch dự phòng.

Sao lưu không đủ hoặc không đúng cách

Một thách thức lớn khác là việc sao lưu dữ liệu không được thực hiện đầy đủ hoặc không tuân thủ theo các nguyên tắc an toàn, chẳng hạn như nguyên tắc 3-2-1 (3 bản sao, 2 phương tiện lưu trữ, 1 bản sao ngoài). Người dùng có thể phụ thuộc quá nhiều vào việc lưu trữ trên NAS mà quên sao lưu dữ liệu ngoài hệ thống hoặc sử dụng các giải pháp đám mây không đảm bảo tính an toàn. Trong trường hợp xảy ra sự cố lớn, việc thiếu các bản sao lưu an toàn có thể dẫn đến mất mát dữ liệu hoàn toàn.

Quản lý và giám sát hệ thống phức tạp

Quản lý và giám sát NAS Synology yêu cầu một mức độ hiểu biết kỹ thuật nhất định có thể là thách thức đối với người dùng không chuyên về công nghệ thông tin. Việc theo dõi tình trạng của NAS, kiểm tra nhật ký, phát hiện các dấu hiệu bất thường hoặc thiết lập các biện pháp bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu đều yêu cầu sự am hiểu về hệ thống. Đối với các tổ chức nhỏ hoặc người dùng cá nhân, việc đảm bảo rằng NAS luôn hoạt động đúng cách có thể trở nên phức tạp và dễ bị bỏ qua.

Rủi ro về thiên tai và sự cố vật lý

Thiên tai như hỏa hoạn, lũ lụt hoặc sự cố vật lý khác có thể làm hỏng NAS và dữ liệu lưu trữ trong đó. Đối với những người dùng chỉ lưu trữ dữ liệu duy nhất trên NAS mà không có giải pháp dự phòng ngoại tuyến hoặc ở xa, dữ liệu có thể bị mất vĩnh viễn trong các tình huống này. Việc bảo vệ NAS trước các rủi ro vật lý đòi hỏi các biện pháp bảo vệ bổ sung và ý thức về việc sao lưu dữ liệu tại các địa điểm khác nhau.

Giới hạn về tài nguyên bảo mật

Các hệ thống NAS Synology thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân, những đối tượng có thể không có đủ nguồn lực về bảo mật. Việc đầu tư vào các hệ thống bảo mật mạnh, giám sát liên tục, và cập nhật phần mềm bảo mật có thể bị hạn chế về mặt chi phí và nhân lực, đặc biệt khi so sánh với các tổ chức lớn có đội ngũ chuyên về an ninh mạng.

Quy tắc bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology

Ngày nay có nhiều doanh nghiệp thường sử dụng thiết bị NAS Synology để lưu trữ các loại dữ liệu khác nhau, từ tài liệu, video đến bản sao lưu. Dung lượng của các thiết bị NAS có thể đạt tới hàng terabyte và dữ liệu lưu trữ có thể bao gồm thông tin nhạy cảm hoặc dữ liệu không quan trọng. Để bảo vệ dữ liệu hiệu quả, đặc biệt trong trường hợp có sự cố như tấn công ransomware, hỏng hóc thiết bị, hoặc xóa tệp vô tình, cần phải tuân theo quy tắc bảo mật 3-2-1.

Quy tắc 3-2-1 yêu cầu người dùng thực hiện ba bước chính để đảm bảo rằng dữ liệu có thể được phục hồi khi cần thiết:

• Ba bản sao dữ liệu: Tạo ít nhất ba bản sao của dữ liệu quan trọng bao gồm bản gốc và hai bản sao lưu, đảm bảo nếu một bản sao bị mất hoặc hỏng, các bản sao còn lại vẫn có thể sử dụng được.
• Hai phương tiện lưu trữ khác nhau: Trong ba bản sao dữ liệu, hai bản cần phải được lưu trữ trên các phương tiện lưu trữ khác nhau. Ví dụ, một bản sao có thể lưu trữ trên ổ cứng NAS chính, trong khi bản sao thứ hai có thể được lưu trữ trên ổ đĩa cứng ngoài hoặc thiết bị lưu trữ mạng khác giúp giảm rủi ro nếu một loại phương tiện gặp sự cố.
• Một bản sao lưu bên ngoài mạng công ty: Để đảm bảo tính an toàn tối đa, ít nhất một bản sao dữ liệu nên được lưu trữ bên ngoài mạng công ty, có thể là lưu trữ đám mây hoặc các dịch vụ sao lưu trực tuyến. Việc này bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa nội bộ như tấn công mạng, cũng như các sự cố vật lý như hỏa hoạn hoặc lũ lụt trong cơ sở dữ liệu chính.

Các giải pháp bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology

Synology cung cấp đầy đủ các giải pháp là các công cụ cần thiết để thực hiện chiến lược bảo vệ dữ liệu 3-2-1 cho phép các doanh nghiệp quản lý và bảo vệ dữ liệu một cách linh hoạt và phù hợp với nhu cầu đa dạng của môi trường kinh doanh.

Active Backup for Business

NAS Synology cung cấp Active Backup for Business – một trong những ứng dụng quan trọng của hệ điều hành DiskStation Manager (DSM), được thiết kế để sắp xếp và quản lý các bản sao lưu cho nhiều loại thiết bị bao gồm PC, server và máy ảo: 

• Sao lưu cho PC: Active Backup for Business cho phép triển khai các tác nhân sao lưu tới PC của công ty, giúp quản lý và tự động hóa các tác vụ sao lưu mà không làm giảm hiệu suất của thiết bị. Người dùng có thể cấu hình các tác vụ sao lưu để diễn ra khi PC bị khóa hoặc người dùng đăng xuất, tránh gây bất tiện cho người dùng. Đối với các tổ chức có số lượng lớn PC, công cụ này cung cấp các tính năng quản lý tập trung, như áp dụng các mẫu để thiết lập tần suất sao lưu chung hoặc triển khai hàng loạt tác nhân tới các máy trạm.
• Bảo vệ máy chủ: Active Backup for Business hỗ trợ các giải pháp lưu trữ phổ biến như Nutanix Files, NetApp ONTAP và giao thức SMB. Quản trị viên có thể thiết lập thời gian sao lưu phù hợp cho các môi trường này, đảm bảo rằng dữ liệu máy chủ luôn được bảo vệ và có thể phục hồi khi cần.
• Khôi phục và quản lý máy chủ vật lý: Active Backup for Business cung cấp tính năng khôi phục tức thì, cho phép phục hồi dữ liệu và dịch vụ ngay lập tức. Người quản trị có thể phục hồi máy chủ (Windows hoặc Linux) vào môi trường ảo dựa trên VMware vSphere, Microsoft Hyper-V hoặc Synology Virtual Machine Manager, đảm bảo sự liên tục của các dịch vụ quan trọng.
• Bảo vệ Máy Ảo (VM) Active Backup for Business cũng cung cấp khả năng bảo vệ mở rộng cho các máy ảo (VM) với tính năng sao lưu không cần tác nhân cho vSphere và Hyper-V. Công cụ này hỗ trợ khôi phục dữ liệu trong các ứng dụng quan trọng như Microsoft Exchange, Active Directory, SQL Server và SharePoint khi chạy trên vSphere hoặc Hyper-V. 

Active Backup for Microsoft 365

Trong khi việc bảo vệ dữ liệu cho PC, server và máy ảo (VM) đã trở thành tiêu chuẩn phổ biến, việc bảo vệ dữ liệu từ các dịch vụ SaaS như Microsoft 365 vẫn chưa được thực hiện đầy đủ ở nhiều doanh nghiệp. Active Backup for Microsoft 365 của NAS Synology giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp khả năng sao lưu dữ liệu từ các ứng dụng quan trọng như OneDrive for Business, SharePoint Online, Exchange Online và Teams. 

Dữ liệu trong các dịch vụ này không được bảo mật theo mặc định, dẫn đến nguy cơ mất mát thông tin quan trọng mà nhiều công ty không nhận thức được. NAS Synology đã loại bỏ rào cản bảo vệ dữ liệu bằng cách cung cấp giải pháp này miễn phí cho người dùng máy chủ NAS, cho phép các tổ chức quản lý và sao lưu dữ liệu từ tất cả các tài khoản Microsoft 365 trong một môi trường tập trung.

Active Backup for Google Workspace 

Đối với các công ty sử dụng Google Workspace thay vì Microsoft 365, Active Backup for Google Workspace của NAS Synology cung cấp giải pháp tương tự. Công cụ này bảo vệ dữ liệu từ các ứng dụng như Gmail, danh bạ, lịch hẹn, My Drive và ổ cứng dùng chung. 

Giải pháp này đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng trong Google Workspace được bảo vệ đầy đủ, mặc dù việc sao lưu dữ liệu SaaS không phải là điều mặc định. Nhờ có Active Backup for Google Workspace, các tổ chức có thể bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả và tránh được nguy cơ mất mát thông tin.

Dịch vụ C2 Backup

Ngoài các giải pháp bảo vệ dữ liệu cho Microsoft 365 và Google Workspace, NAS Synology còn cung cấp dịch vụ trả phí C2 Backup bổ sung cho khả năng bảo vệ dữ liệu NAS bằng cách lưu trữ dữ liệu trong Synology Cloud. 

C2 Backup cung cấp một vị trí lưu trữ bổ sung, cho phép các doanh nghiệp triển khai chiến lược 3-2-1 hiệu quả hơn. Dịch vụ này không chỉ bảo vệ dữ liệu từ Microsoft 365 mà còn có thể được sử dụng để quản lý dữ liệu lưu trữ trên PC và máy chủ. C2 Backup giúp tăng cường bảo mật và khả năng phục hồi dữ liệu bằng cách cung cấp một giải pháp sao lưu đám mây đáng tin cậy và linh hoạt.

Hyper Backup

Dữ liệu lạnh trên NAS thường không được truy cập thường xuyên như các cài đặt hệ thống, gói phần mềm và các tài liệu quan trọng ít thay đổi. Để bảo vệ loại dữ liệu này, NAS Synology cung cấp Hyper Backup cho phép quản trị viên sao chép toàn bộ hệ thống NAS sang các mục tiêu lưu trữ khác nhau, như ổ cứng HDD ngoài hoặc dịch vụ đám mây từ Google hoặc Microsoft. Việc sắp xếp bản sao lưu dữ liệu lạnh một cách chính xác giúp các công ty dễ dàng khôi phục hệ thống Synology trong trường hợp gặp sự cố hoặc hỏng hóc, đảm bảo rằng các cài đặt và dữ liệu quan trọng không bị mất mát.

Snapshot Replication

Dữ liệu nóng bao gồm các thư mục chia sẻ và tệp mà người dùng truy cập và lưu trữ hàng ngày, đòi hỏi các giải pháp bảo vệ khác biệt so với dữ liệu lạnh. NAS Synology cung cấp ứng dụng Snapshot Replication để bảo vệ dữ liệu nóng bằng cách tạo bản sao của các thư mục và LUN được chia sẻ. 

Giải pháp này cho phép quản trị viên tạo ra các snapshot – các bản sao lưu tại thời điểm cụ thể giúp khôi phục dữ liệu nhanh chóng về trạng thái tại thời điểm snapshot được tạo ra, đảm bảo người dùng có thể phục hồi và tiếp tục công việc ngay lập tức nếu xảy ra sự cố, giúp duy trì liên tục công việc và hiệu suất của hệ thống.

C2 Storage

Trong môi trường doanh nghiệp ngày nay, cơ sở hạ tầng lưu trữ dữ liệu thường rất đa dạng, vì vậy các chính sách sao lưu cần phải linh hoạt để đáp ứng nhu cầu này. C2 Storage của NAS Synology là một giải pháp lý tưởng để mở rộng Hyper Backup, cho phép lưu trữ dữ liệu lạnh ở một vị trí đám mây bổ sung. 

C2 Storage cung cấp một giải pháp lưu trữ an toàn với mã hóa AES-256, bảo vệ dữ liệu khỏi việc truy cập trái phép và đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng được giữ an toàn ngay cả khi nó không được lưu trữ trực tiếp trên thiết bị NAS. 

C2 Object Storage

C2 Object Storage của NAS Synology được thiết kế để lưu trữ dữ liệu phi cấu trúc, như âm thanh, video và các loại dữ liệu không theo cấu trúc cụ thể. Dữ liệu trong C2 Object Storage được bảo vệ qua việc tạo phiên bản đối tượng, cho phép lưu trữ nhiều biến thể của cùng một đối tượng, ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu bằng cách giới hạn quyền truy cập.

Sản phẩm đề xuất

Tổng kết

Bảo vệ dữ liệu là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự đầu tư về thời gian cũng như nguồn lực. Tuy nhiên, với những giải pháp bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology cung cấp, việc bảo vệ dữ liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. Việc lựa chọn và kết hợp các giải pháp phù hợp sẽ giúp bạn xây dựng một chiến lược bảo vệ dữ liệu toàn diện, đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng và phục hồi được khi cần thiết.