DANH MỤC MENU

Backup dữ liệu là gì – Các bước backup dữ liệu trên Windows 10/11

Views: 59 - Category: Kiến thức công nghệ, Tin tức - On:

Trong thời đại công nghệ hiện đại ngày nay, dữ liệu là một tài sản quý giá của mọi cá nhân hoặc doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự cố có thể xảy ra bất cứ lúc nào, khiến dữ liệu của chúng ta có nguy cơ bị mất hoàn toàn. Do đó, việc sao lưu dữ liệu là một việc làm vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, hãy cùng Hà Phương tìm hiểu về sao lưu dữ liệu là gì và tầm quan trọng của nó nhé!

Backup dữ liệu là gì - Các bước backup dữ liệu trên Windows 10/11

Backup dữ liệu là gì – Các bước backup dữ liệu trên Windows 10/11

1. Backup là gì?

Backup hay backup dữ liệu là quá trình sao lưu và lưu trữ các thông tin, dữ liệu quan trọng từ một nguồn nào đó nhằm mục đích phòng tránh mất mát dữ liệu do sự cố kỹ thuật, lỗi người dùng hoặc các nguy cơ khác. Quá trình backup dữ liệu thường được thực hiện theo lịch trình định kỳ và cần phải tuân thủ các quy tắc an toàn về việc lưu trữ và bảo vệ thông tin. 

Backup không chỉ đơn thuần là việc sao lưu dữ liệu mà còn liên quan đến việc kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu sao lưu, quản lý vòng đời của sao lưu, và chuẩn bị kế hoạch phục hồi dữ liệu khi cần thiết giúp đảm bảo rằng quá trình backup được thực hiện một cách hiệu quả và an toàn. Trong môi trường doanh nghiệp, việc thực hiện backup là một phần quan trọng của chiến lược bảo mật thông tin và quản lý rủi ro. 

Ngoài ra, việc sử dụng các công nghệ tiên tiến như sao lưu điện toán đám mây (cloud backup) cũng đang trở nên phổ biến. Công nghệ này cho phép tổ chức lưu trữ sao lưu dữ liệu trên các máy chủ từ xa, giúp tăng cường tính linh hoạt và khả năng phục hồi dữ liệu.

Backup hay backup dữ liệu là quá trình sao lưu và lưu trữ các thông tin phòng ngừa rủi ro bị mất

Backup hay backup dữ liệu là quá trình sao lưu và lưu trữ các thông tin phòng ngừa rủi ro bị mất

2. Tại sao cần backup dữ liệu?

Backup dữ liệu là một quá trình quan trọng và không thể thiếu đối với mọi tổ chức và cá nhân sử dụng dữ liệu điện tử. Việc sao lưu dữ liệu giúp bảo vệ thông tin quan trọng khỏi mất mát do sự cố kỹ thuật, lỗi người dùng hoặc tấn công từ phía hacker. Việc mất mát dữ liệu có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng đối với hoạt động kinh doanh và uy tín của tổ chức. Do đó, việc thiết lập và duy trì một kế hoạch backup hiệu quả là điều cần thiết.

Một trong những lý do quan trọng nhất cần backup dữ liệu là để đảm bảo sự an toàn và tin cậy của thông tin. Dữ liệu có thể bị mất do nhiều nguyên nhân như hỏng hóc phần cứng, virus hay thậm chí là mất cắp. Việc sao lưu dữ liệu đảm bảo rằng người dùng có thể khôi phục lại thông tin quan trọng trong trường hợp xấu nhất xảy ra.

Nguyên nhân như hỏng hóc phần cứng là nguyên nhân hàng đầu dẫn tới mất dữ liệu

Nguyên nhân như hỏng hóc phần cứng là nguyên nhân hàng đầu dẫn tới mất dữ liệu

Ngoài ra, việc backup dữ liệu cũng giúp tối ưu hóa quá trình phục hồi sau sự cố. Thay vì mất nhiều thời gian và công sức để tạo dữ liệu từ đầu, việc sử dụng bản sao lưu giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực hơn cho các cá nhân, doanh nghiệp. 

Hơn nữa, việc sao lưu dữ liệu cũng đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp máy chủ chính gặp sự cố, việc có bản sao lưu sẽ giúp tổ chức duy trì hoạt động mà không bị ảnh hưởng đến khách hàng và doanh nghiệp.

3. Các loại backup dữ liệu? 

Có hai loại backup dữ liệu chính cơ bản hiện nay: 

  • Full backup: Sao lưu toàn bộ dữ liệu của hệ thống.
  • Incremental backup: Chỉ sao lưu những thay đổi từ lần backup trước đó.

Full backup là loại sao lưu hoàn chỉnh nhất, nhưng cũng tốn thời gian và dung lượng lưu trữ nhất. Incremental backup nhanh hơn và tốn ít dung lượng lưu trữ hơn, nhưng nó không thể khôi phục lại dữ liệu từ một thời điểm cụ thể nếu dữ liệu gốc bị mất hoàn toàn. Bạn nên backup dữ liệu thường xuyên, ít nhất là một lần mỗi tuần và nên lưu trữ bản sao lưu ở một vị trí an toàn, cách xa thiết bị lưu trữ dữ liệu gốc.

Full backup - Giải pháp sao lưu toàn bộ dữ liệu của hệ thống

Full backup – Giải pháp sao lưu toàn bộ dữ liệu của hệ thống

3. Các cách Back up dữ liệu cơ bản hiện nay

Hiện nay, có nhiều cách để sao lưu dữ liệu cơ bản một cách hiệu quả. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến để sao lưu dữ liệu:

  • Sao lưu trên đám mây (Cloud Backup):

Sao lưu dữ liệu lên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud… là một trong những cách phổ biến nhất hiện nay. Việc sao lưu trên đám mây giúp bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát do hỏng hóc phần cứng và cho phép truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Sao lưu trên đám mây giúp bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát do hỏng hóc phần cứng

Sao lưu trên đám mây giúp bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát do hỏng hóc phần cứng

  • Sao lưu trên ổ cứng di động (External Hard Drive Backup):

Sao lưu dữ liệu lên ổ cứng di động là một cách an toàn và tiện lợi. Người dùng có thể thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên và giữ ổ cứng di động ở một nơi an toàn để tránh mất mát dữ liệu do sự cố. Việc sao lưu dữ liệu trên ổ cứng di động đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn. Trong trường hợp máy tính gặp sự cố hoặc bị hỏng, dữ liệu quan trọng của bạn vẫn được bảo vệ trên ổ cứng di động. Ngoài ra, việc sao lưu trên ổ cứng di động cũng giúp dễ dàng di chuyển dữ liệu từ một thiết bị này sang thiết bị khác một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Người dùng có thể thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên và giữ ổ cứng di động tránh mất dữ liệu 

Người dùng có thể thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên và giữ ổ cứng di động tránh mất dữ liệu 

  • Sao lưu qua mạng nội bộ (NAS):

Một hệ thống lưu trữ dữ liệu trên mạng nội bộ như thiết bị NAS cung cấp khả năng sao lưu dữ liệu tự động và liên tục cho các thiết bị trong mạng giúp bảo vệ dữ liệu và cho phép truy cập dễ dàng từ nhiều thiết bị khác nhau. Việc sao lưu qua mạng nội bộ thông qua NAS còn mang tới nhiều lợi ích quan trọng giúp tăng cường tính an toàn của dữ liệu bằng cách tạo ra các bản sao lưu định kỳ và tự động trên thiết bị NAS, giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu do sự cố kỹ thuật hoặc tình huống khẩn cấp. Việc sử dụng NAS cho sao lưu giúp tối ưu hóa việc quản lý và truy cập dữ liệu trong môi trường mạng nội bộ, tiết kiệm thời gian và tài nguyên cho tổ chức.

Giải pháp Hyper Backup từ Synology cho phép sao lưu và phục hồi dữ liệu dễ dàng

Giải pháp Hyper Backup từ Synology cho phép sao lưu và phục hồi dữ liệu dễ dàng

  • Sao lưu thông qua phần mềm (Backup Software):

Có nhiều phần mềm sao lưu dữ liệu chuyên nghiệp cho phép người dùng tạo lịch trình sao lưu tự động, nén dữ liệu và mã hóa để bảo vệ quyền riêng tư. Việc chọn lựa phần mềm sao lưu phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả cho dữ liệu của bạn.

Tùy thuộc vào nhu cầu và tài nguyên, người dùng có thể chọn cách sao lưu dữ liệu phù hợp nhất. Việc sao lưu dữ liệu đều đặn và đa dạng hóa phương pháp sao lưu giúp bảo vệ thông tin quan trọng của họ khỏi mất mát không mong muốn.

4. Công nghệ phổ biến để hỗ trợ bên cạnh cho backup dữ liệu

Ngoài các cách backup dữ liệu cơ bản Hà Phương đã đề cập ở trên, hiện nay có một số công nghệ phổ biến khác được sử dụng để hỗ trợ cho việc backup dữ liệu, bao gồm:

  • Bảo vệ dữ liệu liên tục (CDP): CDP là một công nghệ backup dữ liệu tiên tiến, cho phép sao lưu dữ liệu liên tục và tự động. CDP có thể giúp bạn khôi phục dữ liệu đến bất kỳ thời điểm nào trong quá khứ, ngay cả khi dữ liệu gốc bị mất hoàn toàn.

Phương pháp bảo vệ dữ liệu liên tục (CDP)

Phương pháp bảo vệ dữ liệu liên tục (CDP)

  • Mã hóa dữ liệu: Mã hóa dữ liệu là một phương pháp bảo vệ dữ liệu bằng cách biến dữ liệu thành một chuỗi ký tự không thể đọc được giúp bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập trái phép, ngay cả khi bản sao lưu bị rơi vào tay kẻ xấu.
  • Tích hợp với hệ thống quản lý dữ liệu (DLP): DLP là một hệ thống giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi bị truy cập trái phép. DLP có thể được tích hợp với hệ thống backup dữ liệu để giúp ngăn chặn dữ liệu nhạy cảm bị sao chép sang các thiết bị lưu trữ không được phép.

Hệ thống giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi bị truy cập trái phép DLP

Hệ thống giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi bị truy cập trái phép DLP

  • Phân tán dữ liệu: Phân tán dữ liệu là một phương pháp lưu trữ dữ liệu trên nhiều thiết bị lưu trữ khác nhau. Phân tán dữ liệu giúp bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất mát do hỏng hóc thiết bị hoặc bất kỳ sự cố nào khác.
  • Khôi phục dữ liệu theo yêu cầu: Khôi phục dữ liệu theo yêu cầu là một phương pháp khôi phục dữ liệu mà không cần phải khôi phục toàn bộ bản sao lưu. Khôi phục dữ liệu theo yêu cầu giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí khi khôi phục dữ liệu.

Công nghệ sao lưu phù hợp nhất sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và khả năng của bạn. Nếu bạn cần bảo vệ dữ liệu của mình khỏi những rủi ro cao đặc biệt là backup máy tính, thì có thể cân nhắc sử dụng các công nghệ như CDP, mã hóa dữ liệu hoặc tích hợp với DLP. Nếu cần tiết kiệm thời gian và chi phí khi khôi phục dữ liệu, thì bạn có thể cân nhắc sử dụng các công nghệ như khôi phục dữ liệu theo yêu cầu hoặc phân tán dữ liệu.

5. Hướng dẫn Backup toàn bộ dữ liệu trên Windows 11

Tạo bản sao lưu (backup) trên Windows 11

Sao lưu toàn bộ dữ liệu trên Windows 11 là quá trình tạo một bản sao của tất cả các tệp tin, thư mục, cài đặt và hệ điều hành của máy tính. Bản sao này sẽ được lưu trữ trên một ổ đĩa khác với ổ đĩa chứa hệ điều hành và dữ liệu của bạn.

Windows 11 cung cấp một công cụ sao lưu tích hợp sẵn có tên là File History. Công cụ này cho phép bạn sao lưu tất cả các tệp tin và thư mục của mình vào một ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa mạng. Để sao lưu toàn bộ dữ liệu trên Windows 11 bằng công cụ File History, bạn thực hiện theo các bước sau:

  1. Mở ứng dụng Cài đặt (Settings) bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + I.
  2. Nhấp vào Hệ thống (System).
  3. Nhấp vào Lưu trữ (Storage).
  4. Nhấp vào File History.
  5. Nhấp vào System Image Backup
  6. Chọn Creat a system image
  7. Chọn ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa mạng mà bạn muốn lưu trữ bản sao lưu.
  8. Nhấp vào Next.
  9. Nhấp vào Start Backup.

Sau khi quá trình sao lưu hoàn tất, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết bản sao lưu đã được tạo thành công.

Khôi phục bản sao lưu trên Windows 11

Khôi phục bản sao lưu trên Windows 11 là quá trình khôi phục tất cả các tệp tin, thư mục, cài đặt và hệ điều hành của máy tính từ một bản sao lưu đã được tạo trước đó. Windows 11 cung cấp một công cụ khôi phục tích hợp sẵn có tên là Advanced Startup. Công cụ này cho phép bạn khôi phục máy tính của mình từ một bản sao lưu đã được tạo trước đó. Để bắt đầu khôi phục hãy kết nối USB hoặc ổ đĩa chứa bản sao lưu vào máy tính và thực hiện các bước sau:

  1. Khởi động máy tính
  2. Trên trang Thiết lập Windows nhấp vào nút Tiếp theo (Next)
  3. Nhấp vào Repair your computer ở góc dưới bên trái màn hình
  4. Nhấp vào Troubleshoot
  5. Chọn System Image Recovery
  6. Trong phần (Re-image your computer hãy chọn Use the latest available system image
  7. Nhấp vào tiếp theo (Next)

Ở đây bạn có thể chọn Format and repartition disks để dịnh dạng và phân vùng lại đĩa trước khi khôi phục bản sao lưu. Thông thường tùy chọn này chỉ dùng cho các ổ đĩa mới. Hoặc chọn Chỉ khôi phục trình điều khiển hệ thống (Only restore system drivers)

  1. Nhấp vào Tiếp theo (Next)
  2. Nhấp vào Kết thúc (Finish)
  3. Nhấp vào Có (Yes)

Sau khi hoàn thành các bước trên quá trình khôi phục sẽ bắt đầu. Khi bản sao lưu đã được khôi phục thiết bị sẽ cần cập nhật một số phần mềm. Hãy mở Cài đặt và chọn Windows Update, nhấp vào nút Kiểm tra cập nhật để cập nhật hệ thống và trình điều khiển

Tổng kết 

Quá trình backup dữ liệu là một phần quan trọng trong việc bảo vệ thông tin quan trọng và đảm bảo sự an toàn của dữ liệu. Việc sao lưu dữ liệu định kỳ giúp người dùng có thể phục hồi thông tin nhanh chóng khi có sự cố xảy ra. Bài viết đến đây là kết thúc, hi vọng bạn đọc đã nắm rõ được những thông tin cần thiết về quá trình backup dữ liệu, đặc biệt là backup dữ liệu trong máy tính phổ biến nhất hiện nay. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Hà Phương để được giải đáp trong thời gian sớm nhất. 

Có thể bạn quan tâm

NHÀ PHÂN PHỐI THIẾT BỊ MẠNG CHÍNH HÃNG, UY TÍN

CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI HÀ PHƯƠNG

Văn phòng Hà Nội
Số 39 Đường 3.9 Khu đô thị Gamuda Gardens, Phường Yên Sở, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
0964.232.066
haphuong@npp.com.vn
Chi nhánh Hồ Chí Minh
Đường số 30, Phường Linh Đông, TP. Thủ Đức, Hồ Chí Minh
0964.232.066

    Báo giá Dự Án

    Bạn có câu hỏi về việc mua một sản phẩm hoặc giải pháp mà bạn quan tâm? Điền vào biểu mẫu và chúng tôi sẽ trả lời sau 1 ngày làm việc. Báo giá ngay, được hỗ trợ giá ưu đãi tốt nhất.