Giới thiệu ứng dụng Synology Office trên NAS Synology

Trong kỷ nguyên số hóa, nhu cầu làm việc từ xa và cộng tác trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là trong các doanh nghiệp và tổ chức. Để đáp ứng nhu cầu này, Synology đã phát triển một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến tiên tiến mang tên Synology Office. Được tích hợp trực tiếp trên các thiết bị NAS Synology, Synology Office giúp người dùng dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu tạo nên một môi trường làm việc an toàn và bảo mật. Sau đây, Hà Phương sẽ giới thiệu chi tiết về Synology Office với các tính năng nổi bật mang lại cho người dùng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý tài liệu trên nền tảng NAS Synology.

Synology Office là gì?

Synology Office là một ứng dụng văn phòng trực tuyến được phát triển bởi Synology, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình một cách dễ dàng trên nền tảng NAS của Synology. Được thiết kế để tích hợp hoàn toàn với hệ thống NAS, Synology Office cung cấp một giải pháp thay thế hiệu quả cho các bộ công cụ văn phòng truyền thống như Microsoft Office hoặc Google Workspace, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức cần lưu trữ dữ liệu tại chỗ nhưng vẫn muốn tận dụng lợi ích của công nghệ đám mây.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Synology Office

• Tích hợp hoàn hảo với hệ thống NAS: Synology Office được thiết kế để hoạt động trên các thiết bị NAS của Synology, mang lại một giải pháp văn phòng tích hợp hoàn chỉnh với hệ thống lưu trữ dữ liệu nội bộ, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện dữ liệu của mình mà không cần phụ thuộc vào các dịch vụ đám mây bên ngoài.
• Bảo mật dữ liệu tối ưu: Với Synology Office, dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ và quản lý trực tiếp trên NAS, giúp đảm bảo tính bảo mật cao hơn. Các tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa dữ liệu, quyền truy cập chi tiết và quản lý phiên bản tài liệu giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các rủi ro mất mát hoặc truy cập trái phép.
• Cộng tác hiệu quả trong nội bộ: Synology Office cho phép nhiều người dùng cùng lúc làm việc trên một tài liệu, cập nhật theo thời gian thực. Tính năng này hỗ trợ quá trình cộng tác trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, đặc biệt đối với các dự án yêu cầu sự phối hợp của nhiều nhân viên hoặc phòng ban.
• Chi phí thấp và dễ triển khai: Synology Office là một giải pháp kinh tế cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi không cần đầu tư vào các dịch vụ đám mây đắt đỏ. Việc triển khai trên hệ thống NAS sẵn có giúp tiết kiệm chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng và dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
• Tính linh hoạt và tiện lợi: Synology Office cung cấp các công cụ quen thuộc như xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu, tất cả đều có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào giúp nhân viên có thể làm việc từ xa một cách linh hoạt, đồng thời vẫn đảm bảo sự liền mạch trong công việc.
• Quản lý tài liệu hiệu quả: Với Synology Office, tất cả các tài liệu, bảng tính, và trình chiếu được quản lý tập trung trên NAS giúp việc tìm kiếm, theo dõi phiên bản và quản lý tài liệu trở nên dễ dàng hơn, hỗ trợ doanh nghiệp duy trì sự nhất quán và tổ chức trong quy trình làm việc.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng Synology Office

Tạo và quản lý tài liệu dễ dàng

Synology Office cung cấp một giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tạo tài liệu, slide trình chiếu và bảng tính. Với các công cụ và biểu tượng quen thuộc, người dùng có thể nhanh chóng soạn thảo và định dạng tài liệu mà không cần nhiều thời gian học cách sử dụng.

Ứng dụng hỗ trợ việc sắp xếp các bài thuyết trình và bảng tính một cách hiệu quả thông qua các phần trang chiếu và nhóm ô. Người dùng có thể phân tích dữ liệu chính xác bằng cách sử dụng các bảng tổng hợp và nhiều chức năng bảng tính khác.

Tập trung vào nội dung quan trọng

Synology Office cung cấp chế độ nhập vai giúp tối ưu hóa không gian làm việc, mang đến giao diện rõ ràng, không bị phân tâm. Người dùng có thể nhanh chóng định dạng văn bản bằng các phím tắt đánh dấu, giúp tập trung hoàn toàn vào nội dung cần xử lý.

Cộng tác liền mạch

Synology Office hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả với tính năng đồng chỉnh sửa, cho phép nhiều người dùng cùng làm việc trên một tài liệu cùng lúc. Các thành viên trong nhóm có thể đề cập đến nhau, thêm bình luận và theo dõi các thay đổi ngay lập tức. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu thông qua liên kết tệp, đảm bảo rằng mọi người đều truy cập vào phiên bản mới nhất. 

Bảo mật dữ liệu cao cấp

Dữ liệu của bạn được bảo vệ an toàn với mã hóa AES-256, một chuẩn mã hóa tiên tiến đảm bảo rằng các tệp của bạn không bị truy cập trái phép.

Synology Office lưu giữ lịch sử sửa đổi chi tiết của các tài liệu, giúp bạn có thể khôi phục lại phiên bản trước đó một cách dễ dàng và nhanh chóng, đặc biệt hữu ích khi có những thay đổi quan trọng.

Ứng dụng cho phép người quản trị thiết lập các biện pháp kiểm soát truy cập chi tiết, đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu, phù hợp với nhu cầu bảo mật của từng doanh nghiệp.

Lưu trữ và bảo vệ dữ liệu trên đám mây riêng

Tất cả các tài liệu và dữ liệu đều được lưu trữ trong đám mây riêng trên hệ thống NAS của Synology, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các rủi ro bảo mật khi sử dụng các dịch vụ đám mây công cộng.

Hỗ trợ định dạng tập tin phổ biến

Có 3 loại file mà bạn có thể mở bằng Synology Office Suite đó là Document, Spreadsheet và Slide.

Bạn có thể nhập và xuất các tệp tài liệu, trình chiếu và bảng tính từ Synology Drive mà không lo mất định dạng hay gặp khó khăn khi chuyển đổi giữa các định dạng, đảm bảo tính liên tục và liền mạch trong công việc khi làm việc với nhiều loại tệp khác nhau.

So sánh Synology Office với Microsoft Office

Khi lựa chọn một giải pháp văn phòng cho doanh nghiệp, việc so sánh các công cụ phổ biến như Synology Office và Microsoft Office là rất quan trọng để xác định giải pháp nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Cả hai nền tảng đều cung cấp các công cụ mạnh mẽ cho việc tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, nhưng cũng có những đặc điểm và lợi ích khác nhau như: 

Sản phẩm đề xuất

new

Synology DS1525+

35.499.000₫

new

Synology DS425+

14.899.000₫

new

Synology DS625slim

Liên hệ

new

Synology RS2825RP+

Liên hệ

Tổng kết

Synology Office mang đến một giải pháp văn phòng mạnh mẽ và tiện lợi cho các doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống NAS của Synology. Với khả năng tích hợp hoàn hảo, bảo mật dữ liệu cao cấp và các tính năng cộng tác hiệu quả, Synology Office giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất làm việc nhóm. Hãy sử dụng ứng dụng Synology Office ngay cho doanh nghiệp của bạn để tận hưởng mọi lợi ích nhé!